Dal 1° gennaio 2026, ci saranno dei cambiamenti per quanto riguarda i pagamenti elettronici tramite POS dei corrispettivi telematici. I dispositivi elettronici per l’incasso con POS dovranno essere associati ai registratori telematici (RT).
Come prima fase si deve avere un registratore telematico attivato, la procedura per attivarlo è:
- rivolgersi ad un tecnico abilitato, il quale provvederà ad abilitare un dispositivo già in possesso, nel caso abbia le specifiche tecniche indicate dall’Agenzia delle Entrate (AdE), oppure provvederà ad installare un nuovo dispositivo adatto allo scopo;
- si deve accedere tramite le credenziali telematiche dell’esercente (SPID, CIE, CNS, Fisconline/Entratel) sulla piattaforma dell’Agenzia delle Entrate in Fatture e Corrispettivi – corrispettivi – vai a corrispettivi – Accreditamento – Gestore ed Esercente – compilare la schermata con i dati richiesti;
- il tecnico provvederà ad agganciare il dispositivo al sistema dell’Agenzia delle Entrate e vi sarà rilasciato un certificato elettronico;
- una volta attivato il dispositivo, quest’ultimo, sarà visibile sul sito dell’AdE (Fatture e Corrispettivi – Corrispettivi – vai ai Corrispettivi – Gestore ed Esercente – Accedi al servizio – Ricerca Dispositivo – Cerca) dove sarà possibile vedere l’elenco di tutti i dispositivi accreditati e stampare un QRCODE da applicare sull’apparecchio.
Per collegare il POS al registratore si può:
- accedere tramite intermediario;
- accendendo con le credenziali telematiche (SPID, CIE, CNS, Fisconline/Entratel) dell’esercente. Associando la matricola del registratore di cassa ai dati identificatici degli strumenti di pagamento elettronico di cui deve essere titolare. Attraverso il percorso: Fatture e Corrispettivi – Accreditamento e Censimento Dispositivi. Dopodiché:
- si deve registrare l’identificativo univoco del POS fornito dal gestore della modalità di pagamento;
- associare il POS al proprio registratore telematico o al software RT già censito;
- indicare l’unità locale dove vengono utilizzati sia il registratore telematico che il POS.
Nuove regole per i pagamenti elettronici con POS: chi è escluso.
Sono esclusi dalla registrazione del POS:
- i soggetti che non sono tenuti ad emettere ricevute o scontrini;
- i soggetti che sono tenuti ad emettere ricevute o scontrini manuali.
Nuove regole per i pagamenti elettronici con POS: scadenze.
- Le nuove funzionalità per il collegamento saranno rese note dall’Agenzia delle Entrate in maniera approfondita e certa da marzo 2026;
- per gli strumenti di pagamento già in uso al 1° gennaio 2026 o comunque utilizzati dal 1° al 31 gennaio 2026, l’esercente ha 45 giorni di tempo per completare la registrazione da quando verranno rese note le funzionalità per il collegamento dall’AdE (ovvero 45 giorni da marzo).
- dal 1° febbraio 2026 la registrazione dovrà essere effettuata:dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data effettiva della messa a disposizione del dispositivo elettronico;entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese del secondo mese successivo alla data effettiva della messa a disposizione del dispositivo elettronico.
In riferimento a quest’ultima scadenza, per esempio, per i registratori telematici attivi al 1° febbraio 2026, il collegamento del POS deve avvenire dal 6 aprile 2026 (sesto giorno del secondo mese successivo alla data del 1° febbraio 2026) e entro il termine ultimo del 30 aprile 2026 (l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese del secondo mese successivo alla data del 1° febbraio 2026).
Nuove regole per i pagamenti elettronici con POS: sanzioni.
Nel caso in cui il POS non sia collegato o sia collegato erroneamente ai corrispettivi le sanzioni variano dai 1.000 ai 4.000 euro.
Nuove regole per i pagamenti elettronici con POS: normativa.
- Legge n. 207/2024 (Legge di Bilancio 2025);
- Provvedimento AdE n. 375356/2024;
- Provvedimento AdE n. 182017/2016;
- Provvedimento AdE n. 99297/2019;
- Regolamento UE n. 679/2016;
- D.Lgs. n. 196/2003;
- D.Lgs. n. 127/2015;
- D.Lgs. n. 300/1999;
- D.Lgs. n. 471/1997;
- Decreto del Presidente della Repubblica n. 633/1972;
- Legge n. 212/2000;
- D.Lgs n. 11/2010;
- Provvedimento AdE del 31 ottobre 2019;
- Provvedimento AdE del 28 ottobre 2016;
- Provvedimento AdE del 17 dicembre 2013;
- Provvedimento AdE del 30 gennaio 2012;
- Provvedimento AdE del 6 maggio 2010;
- Provvedimento AdE del 29 marzo 2010;
- Provvedimento AdE del 28 luglio 2003;
- Provvedimento AdE del 3 agosto 2004;
- Provvedimento AdE del 28 luglio 2003;
- Provvedimento AdE del 4 marzo 2002;
- Circolare n. 35;
- D.m. del 23 marzo 1983;
- Circolare n. 55 del 28 dicembre 2004;
- D.L. 36/2022.
Nuove regole per i pagamenti elettronici con POS: fonte.
- Agenzia delle Entrate.
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